Тема: Поняття про шаблон документа. Створення документа за допомогою майстра.

Мета:

•  ввести поняття «шаблон документа», «майстер створення»;
•  навчити використовувати шаблони документів, майстер створення документів;
•  формувати вміння використовувати набуті знання на практиці;
•  розвивати креативність і образне мислення;
•  виховувати культуру оформлення текстових документів.

Тип уроку: урок засвоєння нових знань, формування вмінь та навичок.

Базові поняття і терміни: шаблон документа, майстер створення.

Обладнання та матеріали: проектор або налагоджена локальна мережа, роздатковий матеріал, мікрофон.

Програмне забезпечення: MS Word 2010.

Увага! Виконуючи роботу, необхідно дотримуватись правил техніки безпеки та протипожежної безпеки !!

Перед початком роботи рекомендуємо переглянути наступну презентацію з данної теми:

Отже, розпочнемо наше заняття.

Робота у текстовому редакторі часто вимагає створення однотипних документів, для спрощення нашої роботи і використовують шаблони. Наприклад, під час створення презентацій використовувались шаблон оформлення та шаблон вмісту. Аналогічно можна користуватись шаблонами під час створення текстових документів.

Шаблон визначає основну структуру документа і містить інформацію про різноманітні параметри: елементи авто тексту, шрифти, призначення сполучення клавіш, макроси, меню, параметри сторінки, форматування і стилі.

Отже, для того, щоб під час створення документа не повторювати кожного разу однакових дій для створення і зміни стилів, параметрів сторінки, колонтитулів тощо, можна скористатись шаблонами документів. Тому тема сьогоднішнього уроку звучить наступним чином: «Поняття про шаблон документа. Створення документа за допомогою майстра».

Шаблон документа – це документ, що містить всі елементи, які є «спільними» для різних документів даного типу. Шаблон використовується як зразок для створення нових документів певного типу.

Як правило, в шаблоні визначені стилі, які застосовано в цих документах. Також можна додати до нього колонтитули, будь-який готовий текст, зображення тощо.

Під час створення нового документа за шаблоном ви починаєте не «з чистого аркуша», а з копії шаблона. Наприклад, якщо існує готовий шаблон для наказів керівництва компанії, то під час створення нового наказу, його заголовок, зображення логотипа і т. д. вже розміщені на своїх місцях. Потрібно додати лише номер і текст наказу. При чому для всіх складових тексту наказу в шаблоні передбачені готові стилі. Саме тому оформлення всіх наказів лишається однаковим.

Шаблони часто використовуються для того, щоб установити єдиний стандарт для типових документацій в організації.

Шаблон – це звичайний документ з розширенням dot, а не doc. Текстовий процесор MS Word дає змогу відкривати та редагувати шаблони аналогічно до редагування документів. Можна перетворювати документ на шаблон. Основна відмінність між документами та шаблонами полягає в їх використанні.

Існує два основні типи шаблонів: глобальні й шаблони документа. Глобальний шаблон, наприклад, шаблон Звичайний (Normal), містить параметри форматування, доступні для всіх документів. Шаблони документа, наприклад, шаблони записки або резюме, містять параметри форматування, доступні тільки для документів, які були створені за допомогою цього шаблону.

Програма MS Word містить кілька шаблонів і майстрів для створення типів документів, які використовуються найчастіше. Такі шаблони та майстри створюються на допомогу користувачеві, їх використання зберігає час на підготовку ділових паперів.

Так, для створення особистих або ділових листів можна використати відповідні майстри, які допоможуть підготувати листи, необхідні для різних ділових ситуацій.

За допомогою Word можна створити, наприклад, такі види документів:

-         Ділові листи;

-         Титульні сторінки повідомлень;

-         Службові записки;

-         Звіти;

-         Брошури,

-         Довідники;

-         Розклад зустрічей…

Якщо потрібно створити набір документів, які мають схожі значення параметрів форматування, слід використати шаблони однієї групи: Стандартні, Вишукані або Сучасні. Так як для створення резюме використовується шаблон Резюме стандартного стиля, то для підготовки листа – шаблон Лист стандартного стиля.

Формування практичних вмінь і навичок.

Створення документа за допомогою майстра

Завдання 1: Створити файл Резюме.doc за допомогою відповідного стандартного майстра текстового процесора MS Word

1. У середовищі текстового процесора MS Word виконайте вказівку Файл/Створити.

1. В області завдань Створити документ у розділі Шаблони вибираємо посилання Резюме/Стандартні.
2. Виберіть стиль оформлення резюме, його тип із запропонованих на власний розсуд і натисніть Завантажити.
3. На наступних кроках введіть запропоновані відомості про себе. У створеному документі введіть відомості, передбачені шаблоном.
4. Збережіть результати  у файлі Резюме.doc у папці Текстовий процесор вашої структури папок.

Вправи для зняття зорової втоми:

- Проводьте олівець на відстані витягнутої руки до кінчика носа та назад, стежачи за його рухом. Повторити 10–12 разів.

- Відкритими очима повільно, в такт диханню, плавно малюйте очима вісімку в просторі: по горизонталі, вертикалі, діагоналі. Повторити 5–7 разів у кожному напрямку.

- Поставте великий палець руки на відстані 20–30 см від очей. Дивіться двома очима на кінець пальця 3–5 сек. Закрийте одне око на 3–5 сек. Потім знову дивіться двома очима, закрийте інше око. Повторити 10–12 разів.

- Не повертаючи голови, переведіть погляд у лівий нижній кут, потім – у правий верхній, правий нижній, лівий верхній. Повторити 5–7 разів. Потім – у зворотному порядку.

Домашня робота: опрацювати відповідний параграф підручника, створити файл Моя_брошура.doc за допомогою відповідного стандартного майстра текстового процесора MS Word на довільну тематику.

Закріпити отриманні знання переглянувши наступний відеоролік: